|
В
каждой организации есть свой архив, в котором хранятся ценные документы данной
организации.
Формирование,
ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба
организации (специалист по кадрам). Контроль за оформлением и хранением личных
дел возлагается на руководителя организации.
Порядок
ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования,
ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета
по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2.
Первоначально
в личное дело включаются документы, фиксирующие процесс поступления на работу,
а затем все документы, возникающие в период работы, в хронологической
последовательности.
Личное
дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и
издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу
(назначении на должность). Инструкцией установлен перечень документов, которые
должны быть включены в личное дело работника.
Хранение
и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных
дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности
сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного
доступа. Личные дела включаются в номенклатуру дел кадрового органа под общим
заголовком «Личные дела» с указанием сроков хранения.
Актуальность
настоящей работы является возможность дать кадровой службе организации
своевременно учитывать все документы о работнике.
Целью
данной курсовой работы является ведения личных дел работников, оформление,
хранение и учет документации, согласно, трудовому законодательству и
нормативным актам.
Задачи:
· охарактеризовать
понятие «личное дело»;
· определить
правила составления и оформления личного дела;
· изучить
ведение и хранение личных дел.
ПОНЯТИЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
|
