Разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда в управлении

Группы мероприятий

№ п/п

Мероприятия

Предполагаемые результаты мероприятий

1. Финансовые

1.1

введение надбавок за срочность выполнения работ (плановое и фактическое выполнение)

Своевременное выполнение работ и услуг сотрудниками

1.2

надбавка за чин, классность, выслугу лет

Самосовершенствование работников, постоянное повышение ими своей квалификации, постоянная работа в Управлении

1.3

введение пластиковых карт для расчетов по заработной плате

Упрощение расчетов по заработной плате

1.4

дополнительная оплата за выходные и сверхурочные дни, часы

Заинтересованность работников в выполнении дополнительных работ

1.5

дополнительное материальное, моральное стимулирование технических и внештатных работников по результатам работы в конце месяца

Заинтересованность работников в улучшении качества своего труда, повышении эффективности труда

1.6

повышение должностного оклада технических работников до среднего уровня оклада государственных служащих

Обеспечение приемлемого уровня окладов сотрудников, не являющихся государственными служащими

1.7

аудит Фонда заработной платы для контроля за правильным расходованием

Целевое использование денежных средств

денежных средств

ФЗП

1.8

составление и ведение реестров плановых и фактических расходов ФЗП

Целевое использование денежных средств ФЗП

1.9

ежеквартальный анализ эффективности распределения ФЗП

Целевое и эффективное использование денежных средств ФЗП

1.10

увеличение заработной платы (в процентном отношении к окладу) служащих в каждом полугодии

Соответствие заработной платы сложившейся экономической ситуации

1.11

введение индивидуальной сдельной системы оплаты труда для экспертов

Заинтересованность экспертов в улучшении качества своего труда, повышении эффективности труда, увеличении производительности труда

1.12

введение премий за коллективные результаты (при окончательном заключении)

Повышение качества коллективного труда, работа на единый результат

1.13

определение оптимального уровня дополнительного вознаграждения сотрудника, после которого его дальнейшее повышение не приводит к улучшению эффективности труда

Соответствие вознаграждения потребностям сотрудников

1.14

оказание материальной помощи сотрудникам Управления

1.15

включение надбавки за квалификационный разряд в должностной оклад в целях упрощения структуры заработной платы и избежания дублирования критериев состава денежного содержания

Упрощение структуры заработной платы, избегание дублирования критериев состава зарплаты

2. Организационно-плановые

2.1

Соблюдение норм нахождения определенного количества людей в кабинетах

Эффективный трудовой процесс

2.2

эффективная организация рабочих мест

Эффективный трудовой процесс

2.3

определение фиксированной даты начисления заработной платы

Упрощение расчетов по заработной плате

2.4

выплаты заработной платы 2 раза в месяц (аванс и оставшаяся часть заработной платы)

Равномерное обеспечение сотрудников денежными средствами

2.5

Прогнозирование ФЗП на квартал

Равномерное распределение денежных средств

2.6

Определение целей премирования сотрудников

Стимулирование заинтересованности сотрудников

2.7

определение сроков выполнения определенных видов работ для решения вопросов о начислении премий сотрудникам

Своевременное выполнение работ и услуг, целевое вознаграждение

2.8

прогнозирование необходимого количества экспертов для проведения экспертизы проектной документации исходя из плановых сроков выполнения работ

Соответствие ФЗП количеству сотрудников, экономия денежных средств ФЗП

2.9

планирование введения, выполнение графика отпусков сотрудников

Равномерная загрузка сотрудников, равномерное распределение денежных средств из ФЗП

2.10

разработка печатной формы, в которой будут указаны все начисления, надбавки, вычеты из заработной платы, выдающейся и заполняющейся ежемесячно перед начислением зарплаты

Упрощение и понятность системы начисления зарплаты для сотрудников

2.11

документальное письменное оформление актов сдачи-приемки выполненных работ сотрудниками за каждый месяц

Учет выполненных работ, целевая выплата денежных средств сотрудникам

2.12

разделение ФЗП на части для штатных и внештатных сотрудников

Упрощение расчетов с сотрудниками

2.13

мониторинг необходимого технического оснащения работников для качественного и полного выполнения ими определенных видов работ

Соответствие качества выполняемых работ требованиям руководства, как следствие, соответствие выплачиваемой заработной платы качеству и количеству выполненных работ

2.14

проведение фотографии рабочего дня

Фактическое отражение затрат рабочего времени с целью начисления премий сотрудникам

2.15

обязательное ознакомление всех сотрудников с должностными инструкциями для четкого определения их основных целей деятельности

Выполнение работником своих функций, нацеленность на определенный результат работ, требуемый Управлению

2.16

разработка программ планирования карьеры

Равномерное движение кадров внутри Управления, равномерное распределение ФЗП

2.17

мониторинг и анализ соотношений заработной платы и показателей уровня жизни (прожиточного минимума, инфляции, потребительской корзины)

Обеспечение соответствия заработной платы потребностям сотрудников и сложившейся экономической ситуации

2.18

открытое объяснение механизма оплаты труда сотрудникам и открытие каналов обратной связи. Письменная фиксация принципов оплаты.

Ясность и прозрачность начисления заработной платы, возможность разъяснения опросов по начислению

2.19

Обеспечение доступа к базе данных учета заработной платы только определенных сотрудников (бухгалтерии)

Неразглашение конфиденциальной информации, распределение ответственности между сотрудниками, выполняющими определенные функции

3. Кадровые

3.1

введение должности бухгалтера, отвечающего непосредственно за расчет, выдачу заработной платы

Распределение ответственности, обеспечение своевременности начислений и учета заработной платы

3.2

проведение аттестации каждые 2 года государственных служащих на соответствие занимаемым должностям

Соответствие сотрудников занимаемым должностям

3.3

назначение испытательного срока при принятии на работу с нижней границей оклада в РЕ

Возможность направления высвободившихся денежных средств на премии сотрудникам

3.4

согласование штата работников, штатного расписания с предполагаемым объемом работ

Определенность состава ФЗП, его целевое направление

4. Технические

4.1

отлаженное программное обеспечение расчетов по заработной плате

Своевременное и качественное выполнение работ сотрудниками

4.2

обеспечение работников в т.ч. отдела заработной платы) необходимыми техническими средствами

Своевременное и качественное выполнение работ сотрудниками

4.3

налаженный электронный документооборот

Своевременное и качественное выполнение работ сотрудниками

4.4

введение автоматизированной системы учета проработанных проектов и их качества

Своевременное и качественное выполнение работ сотрудниками, удобство работы с начислением и учетом заработной платы

5. Социальные

5.1

бесплатное медицинское обслуживание (за счет Управления) государственных служащих

Заинтересованность работников в качественном выполнении работ и службе в Управлении

5.2

бесплатный проезд для государственных служащих (за счет Управления)

Заинтересованность работников в качественном выполнении работ и службе в Управлении

5.3

поощрение работников туристическими путевками

Заинтересованность работников в качественном выполнении работ и службе в Управлении

5.4

Обеспечение культурно-массовых мероприятий для сотрудников

Заинтересованность работников в качественном выполнении работ и службе в Управлении

5.5

Введение кассы взаимопомощи (самостоятельные добровольные взносы сотрудников)

Заинтересованность работников в качественном выполнении работ и службе в Управлении