Анализ целесообразности перевода на аутсорсинг функций снабжения "ECP PLASTICS" ОАО "ЭХЗ"

штрафы за недопоставку готовой продукции.

В отчетном году выплаченные штрафы за недопоставку готовой продукции из-за простоя предприятия по причине неудовлетворительного снабжения составили 210 тыс. руб.;

банковский процент за пользование заемными средствами.

Сумма средств, направленная на погашение банковского кредита, взятого на пополнение оборотных средств, замороженных в запасах (вынужденная закупка большой партии сырья и материалов), составила 132 тыс. руб.

Косвенные годовые потери при неудовлетворительном снабжении представлены в табл.3.3.

Таблица 3.3

Косвенные годовые потери при неудовлетворительном снабжении

Статья затрат

Сумма, тыс. руб.

Недополученная прибыль по причине невыполнения плана производства

147

Штрафы за недопоставку готовой продукции

210

Банковский процент за пользование заемными средствами

132

Итого

489

Общая сумма затрат на организацию функции снабжения составила 1511 тыс. руб. Но так как рассчитывается передача снабжения только в части сырья и материалов для изготовления балконов и балконных козырьков, т.е. функции двух менеджеров, а расчет целесообразности перевода данной функции на аутсорсинг проведен на весь отдел, то к расчету были приняты расходы на организацию снабжения в сумме 755,5 тыс. руб. = 1511 (тыс. руб.): 2 (чел.)

С учетом косвенных потерь общая сумма затрат, принятая к расчету, составила 1244,5 тыс. руб.

Дальнейшим шагом являлось определение стоимости услуг аутсорсера на рынке. Нами были сделаны запросы в организации региона, которые могут осуществлять эту деятельность.

Проведенный анализ позволил определить предварительную стоимость услуг возможных аутсорсеров в регионе. Было выявлено, что на рынке их услуги определялись ставкой, составляющей от 5 до 10% от суммы сделки по контракту на поставку материалов.

Так как годовая потребность в сырье и материалах составляет 5850 тыс. руб., то услуги аутсорсера могут составить от 292 тыс. руб. до 585 тыс. руб.

Предварительный расчет общего экономического эффекта в данном случае был проведен при максимальной стоимости услуг - 10 %, то есть 585 тыс. руб.

В данных исходных условиях предварительный экономический эффект составил 660 тыс. руб. = 1245 тыс. руб. - 585 тыс. руб.

Итак, предварительный расчет от внедрения аутсорсинга показал положительный общий экономический эффект в сумме 660 тыс. руб. - собственные затраты превосходят затраты на привлечение сторонней организации, поэтому можно говорить о целесообразности использования аутсорсинга.

При этом предприятие смогло высвободить еще и двух специалистов службы снабжения и уменьшить количество видов работ, выполняемых оставшимися сотрудниками.

В ходе реализации проекта, планируется перевод высвободившихся работников на работу в аутсорсинговую компанию.

Таким образом, можно говорить о том, что внедрение аутсорсинга в ООО "ECP PLASTICS" позволило сконцентрировать управленческие ресурсы на основном бизнесе за счет уменьшения количества объектов управления, высвободить ресурсы предприятия, при этом повысив качество выполнения как функции снабжения, так и эффективности деятельности в целом.

В результате того, что поставщиком аутсорсинговых услуг будет специализированная на данном виде бизнеса организация, повысится качество продукции, произойдет концентрация управленческих ресурсов за счет уменьшения количества объектов управления.

Перейти на страницу: 1 2 3